Ansökan kräver följande dokument: Årsmötesprotokoll, Verksamhetsberättelse, Revisionsberättelse, Stadgar, Budget, Verksamhetsplan, Resultaträkning, Balansräkning
A. Verksamhetsbidrag ungdomsverksamhet
Ändamål
Bidraget avser att täcka baskostnaderna för föreningens administration och ge grundtrygghet och stabilitet i verksamheten.
Villkor
Verksamhetsbidrag utgår till förening med minst tre deltagare i bidragsberättigad ålder och som har minst tio bidragsberättigade aktiviteter varje halvår. Verksamheten ska bedrivas inom Trelleborgs kommun för samtliga deltagare under större delen av året. Bidrag utgår även för aktiviteter som tillfälligt sker utom Trelleborgs kommun till exempel vid tävlingar, läger, matcher etc. Deltagare måste vara medlem i föreningen och ha erlagt årsavgift.
För att erhålla verksamhetsbidrag krävs att föreningen närvarar med minst en representant vid föreningsträffar som kultur- och fritidsförvaltningen kallar till. En person kan representera mer än en förening, vilket i så fall ska framgå vid anmälan. Om föreningen uteblir från ett möte reduceras verksamhetsbidraget för nästkommande termin med 10 procent.
Bidrag utgår för ledarledd aktivitet som:
- Är planerad av styrelse, sektion eller motsvarande.
- Består av minst tre deltagare i åldern 4-20 år. För personer med funktionsnedsättning finns ingen åldersgräns.
- Varar minst fyrtiofem minuter (45 minuter)
Varje deltagare får endast räknas in i en sammankomst per dygn.
Vidare skall föreningen om möjligt vara ansluten till riksorganisation, som äger rätt till bidrag enligt förordningen om statsbidrag till ungdoms- eller handikapporganisationer. Annan förening kan erhålla bidrag enligt redovisade regler efter prövning från fall till fall efter värdet och omfattningen av den verksamhet som föreningen bedriver.
Belopp
Bidrag utgår med av kultur- och fritidsförvaltningen vid varje bidragsfördelning fastställt belopp
a) per deltagare
b) per aktivitet
Beloppet kan komma att ändras beroende på totalt antal ansökningar, deltagare och deltagartillfällen.
Närvaroregistrering
Närvarokorten som ligger till grund för uppgifterna på ansökan måste föras vid varje sammankomst men behöver inte skickas in. Kultur- och fritidsförvaltningen kommer att göra stickprovskontroller före utbetalning och kan därför komma att begära in närvarokorten. Antal deltagartillfällen eller antal medlemmar som skiljer sig markant från tidigare år kommer att kontrolleras omgående.
Idrottsföreningar uppmanas att använda IdrottOnlines kommunfil vid ansökan för att rapportera föreningens närvarostatistik.
Ansökan
Ansökan göres senast den 25/8 för perioden 1/1-30/6 samt senast den 25/2 för perioden 1/7-31/12.
Ansökan om bidrag
Ansökan som inkommer efter ansökningstidens utgång behandlas restriktivt och prövas i varje särskilt fall. Bidragsansökan skall göras på webben: www.trelleborg.se/foreningsbidrag